SEKRETORIAUS FUNKCIJOS IR KVALIFIKACINIAI BEI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI PAREIGYBEI
I. FUNKCIJOS:
1. Esant reikalui priimti ir perduoti telefonu informaciją, žinias faksu, elektroniniu paštu bei informuoti Gimnazijos direktorių, jo pavaduotojus, skyrių vedėjus;
2. Vykdyti finansinių sąskaitų ir mokėjimų pirminę priežiūrą;
3. Laiku parengti ir perduoti dokumentus ir raštus vykdytojams;
4. Atsakyti už patikėtas materialines vertybes;
5. Laiku atlikti Gimnazijos direktoriaus pavedimus;
6. Saugoti dokumentus ir laiku ruošti juos archyvui;
7. Atlikti pirminį gaunamos dokumentacijos tvarkymą, perduoti Gimnazijos direktoriui, po to atiduoti pagal paskirtį;
8. Saugoti informacijos slaptumą;
9. Pildyti ir išduoti pažymas;
II. KVALIFIKACINIAI BEI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI:
1. Sekretorius privalo turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą.
2. Gebėti naudotis darbe informacinėmis technologijomis, ryšio priemonėmis.
3. Žinoti lietuvių kalbos vartojimo reikalavimus.
4. Žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo, saugojimo taisykles ir gebėti jas taikyti darbe.