RAŠTINĖS (ARCHYVO) VEDĖJO FUNKCIJOS IR KVALIFIKACINIAI BEI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI PAREIGYBEI
I. FUNKCIJOS:
1. Spausdina Gimnazijos direktoriaus, jo pavaduotojų, skyrių vedėjų, vyriausiojo buhalterio, pedagoginių darbuotojų teikiamus dokumentus, juos įformina, įregistruoja ir perduoda teisės aktų nustatyta tvarka.
2. Gauna Gimnazijos buhalterijos, pagalbos specialistų, savivaldos institucijų, darbo grupių, komisijų pirmininkų dokumentus, juos įformina, pagal poreikį įregistruoja ir saugo atitinkamose bylose.
3. Peržiūri gautą korespondenciją, ją registruoja ir perduoda Gimnazijos direktoriui pavedimo rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą.
4. Tvarko siunčiamus Gimnazijos dokumentus: įformina, užregistruoja, užpildo registrus ir išsiunčia ir kt.
5. Daugina Gimnazijos direktoriaus, pavaduotojų, skyrių vedėjų teikiamus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą.
6. Priima ir išskirsto (persiunčia) elektroninius laiškus, telefaksus, telegramas, telefonogramas, juos siunčia.
7. Teisės aktų nustatyta tvarka archyvuoja dokumentus.
8. Išduoda pažymas mokiniams, interesantams.
II. KVALIFIKACINIAI BEI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI:
1. Raštinės (archyvo) vedėjas privalo turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą.
2. Gebėti naudotis darbe informacinėmis technologijomis, ryšio priemonėmis.
3. Žinoti lietuvių kalbos vartojimo reikalavimus.
4. Žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo, saugojimo taisykles ir gebėti jas taikyti darbe.